Dans le monde très compétitif des affaires qui n’épargne pas le secteur funéraire, la gestion efficace des stocks devient une des conditions essentielles pour assurer la rentabilité de votre entreprise, mais aussi votre notoriété.
Pourtant de nombreuses entreprises continuent à recourir à des méthodes manuelles ou désuètes qui s’avèrent souvent sources d’erreurs, de pertes financières et d’inefficacité.
L’importance de gérer les stocks
La gestion des stocks représente un levier non négligeable pour votre entreprise.
Que vous soyez une petite pompes funèbres locale ou un groupe multi-sites, une mauvaise gestion peut entraîner des surstocks, des ruptures, ou encore des retards dans votre organisation des obsèques, ce qui peut impacter directement la santé financière de votre entreprise et la satisfaction des familles et des proches.
En parallèle, la gestion des stocks ne se limite pas uniquement à des objectifs opérationnels et financiers, mais elle a aussi une implication importante sur vos obligations comptables.
Comme le précise l’article L. 123-12 du code du commerce, un inventaire physique complet est obligatoire au moins une fois par an et il servira à évaluer les actifs circulants, préparer les états financiers et respecter les normes fiscales et réglementaires :
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- Évaluer les actifs circulants : Les stocks représentent une part importante de l’actif au bilan (surtout si vous avez aussi une activité de marbrerie) et leur valorisation correcte est essentielle pour refléter la santé financière réelle de votre entreprise.
- Préparer les états financiers : L’inventaire est obligatoire et va il va permettre à votre cabinet comptable de passer toutes les écritures nécessaires et justificatives dans les journaux comptables avant l’établissement du bilan annuel de votre entreprise.
- Respecter les normes fiscales et réglementaires : Une gestion rigoureuse des stocks et des inventaires est indispensable pour éviter tout problème lors des contrôles fiscaux ou des audits externes.
Les avantages de la gestion des stocks et d’inventaire proposées par Carbone 14
Adopter Carbone 14 pour la gestion des stocks et des inventaires apporte de nombreux bénéfices qui se traduisent rapidement en gains de productivité, d’efficacité et de conformité.
> Consultation des stocks en temps réel
Les stocks sont recalculés à chaque livraison fournisseur et à chaque commande client, vous gagnez en efficacité lors de vos rendez-vous face aux familles, vous pouvez proposer les articles que vous êtes sûr d’avoir en stock.
> Contrôle accru avant la validation du devis
Sur option, un devis peut être bloqué pour ne pas passer en commande si les stocks ne sont pas suffisants. Vous êtes ainsi sûr que le conseiller en charge du dossier pourra honorer la commande auprès de la famille.
> Réapprovisionnement facilité
Les alertes de stock vous permettent de ne pas être en rupture et de passer vos commandes plus facilement chez vos fournisseurs.
Avec les derniers prix d’achat enregistrés vous pouvez prendre les bonnes décisions pour les réapprovisionnements.
> Valorisation des stocks en un clic
Vous pouvez à tout moment demander un inventaire préparatoire afin d’évaluer les quantités et montants des articles en stock.
Ces éléments qui peuvent être demandés ponctuellement par votre assurance ou votre cabinet comptable ne seront qu’une formalité si vous gérez vos stocks dans Carbone 14.
> Préparation et saisie de l’inventaire
Vous éditez facilement un état préparatoire avant la saisie de l’inventaire ou mieux, vous faites un export dans un fichier Excel !
Une fois les données reportées dans le logiciel soit par saisie, soit par import du fichier Excel dûment complété, vous pouvez rapidement identifier les écarts et ensuite transmettre l’ensemble des données à votre comptable.
> Historique et traçabilité
Carbone 14 conserve un historique détaillé des mouvements de stocks, ce qui sera particulièrement utile pour des contrôles de la DGCCRF et pour répondre aux exigences des normes de comptabilité et de traçabilité.
En conclusion
La gestion des stocks reste une option que vous pouvez choisir de ne pas mettre en place dans votre entreprise. Cependant, une bonne tenue des stocks avec un logiciel est un investissement qui va transformer ce qui pourrait ressembler à une corvée en un véritable avantage concurrentiel tout en simplifiant la gestion comptable.